Охватили всю Россию от Волгограда до Владивостока и сдали проект на 4 месяца раньше срока

Как управлять продакшеном в масштабах огромной страны? В этом кейсе наша команда 2SIDES рассказывает об организации масштабной фото- и видеосъемки. Наша география охватила территорию от Волгограда до Владивостока, а грамотная логистика позволила сдать готовый проект на 4 месяца раньше установленного срока.

Институт развития интернета (ИРИ) — автономная некоммерческая организация, работающая на стыке интернет-отрасли и государственного сектора. Задача организации — создавать проекты, способствующие популяризации идей среди молодежи. Один из ключевых проектов — приложение-навигатор, мотивирующее заниматься спортом и исследовать города России.

Цель: популяризировать здоровый образ жизни и внутренний туризм через приложение-навигатор и публикации в СМИ и соцсетях.

Нужно создать фото- и видеоконтент в 14 городах, который будет:

• Показывать велосипедные маршруты и маршруты для пробежек.

• Информировать о сложности трассы, перепадах высот, загруженности, типе покрытия и наличии зон отдыха.

• Быть адаптированным для целевой аудитории: активных людей от 14 до 35 лет, семей и старшего поколения, ведущего здоровый образ жизни.

Во время обсуждений клиент обозначил несколько ключевых опасений, на которые мы сразу обратили внимание:

1. Неясность механики видео.

Клиент хотел понять, какой формат лучше подходит для их задачи: видеоролики от лица героя или нарезка кадров с графическими элементами.

2. Визуальная концепция.

На момент запроса не было ясного видения итогового стиля: каким будет общий визуальный образ, какие шрифты, цветовые решения и графические элементы следует использовать.

3. Качество контента.

Клиент беспокоился, что при сжатых сроках и большом объеме работы итоговый контент может не соответствовать их стандартам.

4. Организация процесса.

Масштаб проекта — съемки в 14 городах с десятками маршрутов — вызывал сомнения в том, удастся ли эффективно организовать все этапы работы и соблюсти сроки и бюджет.

5. Коммуникация.

Клиент переживал, удастся ли выстроить четкое взаимодействие с нашей командой. Было важно минимизировать возможные правки и избежать недопонимания на любом этапе.

Мы развеяли все опасения клиента благодаря следующим действиям:

1. Четкий план действий.

В коммерческом предложении мы подробно расписали:

• Механику видео. Предложили несколько вариантов подачи контента, включая нарратив от лица героя и маршрутные нарезки с графикой.

• Визуальную концепцию. Подготовили примеры и референсы, описали ключевые элементы: использование карт, титров, анимации, общий стиль съемки.

• Дорожную карту. Прописали все этапы реализации: от подготовки маршрутов до финальной передачи контента, с четким графиком выполнения каждого этапа.

2. Гибкость и готовность идти навстречу.

Мы нашли компромиссное решение по бюджету, оптимизировав расходы на некоторых этапах, при этом сохранив высокое качество.

3. Опыт работы с масштабными проектами.

Мы продемонстрировали примеры аналогичных задач:

• Криптопроект. Организация съемок в 30+ городах России (включая Москву, Санкт-Петербург, Казань, Екатеринбург) и за рубежом (Казахстан, ОАЭ, Молдова).

• Kuppersberg. Создание 200 видеороликов с адаптациями для разных форматов.

4. Эффективная коммуникация.

Мы наладили удобное взаимодействие:

• Регулярные созвоны для согласования этапов и обсуждения деталей.

• Использование общей Google-таблицы для контроля статусов и прозрачности процесса.

• Оперативная связь через мессенджеры, чтобы быстро реагировать на запросы и комментарии.

5. Открытость и внимание к деталям.

Мы честно рассказывали обо всех аспектах работы, учитывали запросы клиента и предлагали точечные решения под их задачи.

Цитата клиента:

“Мы выбрали вас за открытость, внимание к деталям и наличие схожих кейсов. Способность предложить конкретные решения, попасть в ожидания по бюджету и наладить комфортную коммуникацию стала решающим фактором.”

Формирование эталонного контента

Этот этап был ключевым для создания качественного продукта и минимизации правок на последующих стадиях.

• Разработка маршрутов.

Специалисты собрали данные для маршрутов, учитывая: сложность трассы, перепады высот, наличие обочины, тип покрытия, количество зон отдыха и загруженность трассы.

• Подготовка технических заданий для операторов.

Для упрощения работы операторы получали: подробные инструкции с описанием маршрутов, сопроводительные файлы с фото объектов и маршрутов, планы съемки и референсы по кадрам.
Проверка тестового контента.

Мы создали пробные ролики для каждого типа маршрутов. Клиент оценил контент, и после внесения необходимых правок формат был утвержден.

• Исследование

Перед утверждением эталонного формата мы провели тестирование с фокус-группой, состоящей из представителей целевой аудитории:

• Участники: бегуны, велосипедисты, молодые родители, а также представители старшего поколения.

• Результаты: мы получили обратную связь по удобству маршрутов и визуальному стилю. На основе этих данных была доработана структура контента.

Мы привлекали проверенных операторов из собственной базы специалистов, что позволило клиенту сэкономить 5–10% бюджета на логистике. Перед началом съемок:

• Связывались с местными специалистами и участниками.

• Проверяли доступность маршрутов и условия для съемки.

Съемки были разделены на 4 этапа, а ежедневный мониторинг погоды позволял перераспределять усилия.

Мы внедрили скрипт, который автоматизировал создание графики для 280 видеороликов, сократив время работы более чем на 30%.

Проект охватывал 14 городов, поэтому сложности возникали на каждом этапе работы. Вот как мы справлялись с основными вызовами:

1. Погодные условия.

Весной и осенью маршруты в некоторых городах выглядели недостаточно живописно из-за серого неба, опавших листьев и грязи. Мы решили:

• Фокусироваться на съемке ключевых точек маршрутов, минимизируя фон.

• Основную часть съемок перенесли с весны на лето, оставив монтаж и графику на осень.

• Ассистенты исполнительного продюсера ежедневно мониторили погодные условия, чтобы перераспределить съемки в города с более благоприятной погодой.

• Для операторов подготовили референсы с примерами выгодных ракурсов и планов.

2. Реконструкция объектов.

Некоторые ключевые точки маршрутов оказались закрытыми на ремонт. Мы оперативно вносили изменения в маршруты, заменяя точки на аналогичные или полностью переделывая трассы.

3. Чрезвычайные ситуации.

Весенний паводок в Оренбурге сделал один из маршрутов недоступным: набережную города буквально смыло. Мы переработали маршрут, заменив проблемные участки на уже отснятые точки, чтобы сохранить целостность материала.

4. Замена города.

В ходе работы один из городов был исключен из проекта по инициативе клиента. Мы оперативно нашли альтернативу, скорректировали график и перераспределили ресурсы, чтобы не выйти за рамки сроков.

5. Сжатые сроки.

Съемки, монтаж и передача контента проходили практически одновременно. Мы выстроили процесс таким образом, чтобы одна команда начинала съемки в следующем регионе, пока другая занималась монтажом уже отснятого материала.

Продукт:

• 280 видеороликов и 1400+ фотографий для 14 городов, охватывающих 280 маршрутов (140 велосипедных и 140 пешеходных).

Ссылки на видео:

https://vk.cc/cHlO6J

https://vk.cc/cHlOeI

https://vk.cc/cHlOgR

• Все материалы были аккуратно структурированы и переданы клиенту через облачное хранилище:

• Каждый город имел свою папку, где маршруты были разделены по категориям.

• Для удобства в каждой папке содержались сопроводительные комментарии и примечания.

Сроки:

• Проект был завершен в ноябре 2023 года — на 4 месяца раньше установленного срока (февраль 2024).

География:

• Проект охватил маршруты от Волгограда до Владивостока, подчеркивая масштаб и разнообразие контента.

Преимущества для клиента:

• Содержание и структура контента позволили легко интегрировать его в приложение и соцсети.

• Четкая привязка маршрутов к визуальному ряду повысила информативность и удобство для пользователей.

• Полный цикл услуг. Мы берем на себя всё — от идеи до постпродакшна.

• Надежность. Мы готовы к форс-мажорам и всегда имеем план “Б”.

• Эффективная коммуникация. Прозрачное взаимодействие, регулярные отчеты и гибкость.

• Опыт работы в разных форматах. Мы успешно реализуем проекты для различных отраслей и масштабов.

• Технологичность. Использование современных решений и автоматизации для оптимизации процессов.

Каждый такой проект рассчитывается индивидуально на основе потребностей и пожеланий клиента. Мы собираем всю информацию, включая видение заказчика, специфику задачи и масштаб работы, чтобы предложить оптимальную смету.

У нас предусмотрены резервные специалисты, а также гибкий план работы, что минимизирует риски.

Мы активно внедряем современные решения:

• Автоматизация процессов.

• Скрипты, ускоряющие создание графики.

• Нейросети, которые помогают улучшить качество работы и сократить сроки.

Да, мы можем охватывать как регионы России, так и зарубежные локации.