Как управлять продакшеном в масштабах огромной страны? В этом кейсе наша команда 2SIDES рассказывает об организации масштабной фото- и видеосъемки. Наша география охватила территорию от Волгограда до Владивостока, а грамотная логистика позволила сдать готовый проект на 4 месяца раньше установленного срока.
О клиенте
Институт развития интернета (ИРИ) — автономная некоммерческая организация, работающая на стыке интернет-отрасли и государственного сектора. Задача организации — создавать проекты, способствующие популяризации идей среди молодежи. Один из ключевых проектов — приложение-навигатор, мотивирующее заниматься спортом и исследовать города России.
Задачи
Цель: популяризировать здоровый образ жизни и внутренний туризм через приложение-навигатор и публикации в СМИ и соцсетях.
Нужно создать фото- и видеоконтент в 14 городах, который будет:
• Показывать велосипедные маршруты и маршруты для пробежек.
• Информировать о сложности трассы, перепадах высот, загруженности, типе покрытия и наличии зон отдыха.
• Быть адаптированным для целевой аудитории: активных людей от 14 до 35 лет, семей и старшего поколения, ведущего здоровый образ жизни.
Нужно создать фото- и видеоконтент в 14 городах, который будет:
• Показывать велосипедные маршруты и маршруты для пробежек.
• Информировать о сложности трассы, перепадах высот, загруженности, типе покрытия и наличии зон отдыха.
• Быть адаптированным для целевой аудитории: активных людей от 14 до 35 лет, семей и старшего поколения, ведущего здоровый образ жизни.
Опасения клиента
Во время обсуждений клиент обозначил несколько ключевых опасений, на которые мы сразу обратили внимание:
1. Неясность механики видео.
Клиент хотел понять, какой формат лучше подходит для их задачи: видеоролики от лица героя или нарезка кадров с графическими элементами.
2. Визуальная концепция.
На момент запроса не было ясного видения итогового стиля: каким будет общий визуальный образ, какие шрифты, цветовые решения и графические элементы следует использовать.
3. Качество контента.
Клиент беспокоился, что при сжатых сроках и большом объеме работы итоговый контент может не соответствовать их стандартам.
4. Организация процесса.
Масштаб проекта — съемки в 14 городах с десятками маршрутов — вызывал сомнения в том, удастся ли эффективно организовать все этапы работы и соблюсти сроки и бюджет.
5. Коммуникация.
Клиент переживал, удастся ли выстроить четкое взаимодействие с нашей командой. Было важно минимизировать возможные правки и избежать недопонимания на любом этапе.
1. Неясность механики видео.
Клиент хотел понять, какой формат лучше подходит для их задачи: видеоролики от лица героя или нарезка кадров с графическими элементами.
2. Визуальная концепция.
На момент запроса не было ясного видения итогового стиля: каким будет общий визуальный образ, какие шрифты, цветовые решения и графические элементы следует использовать.
3. Качество контента.
Клиент беспокоился, что при сжатых сроках и большом объеме работы итоговый контент может не соответствовать их стандартам.
4. Организация процесса.
Масштаб проекта — съемки в 14 городах с десятками маршрутов — вызывал сомнения в том, удастся ли эффективно организовать все этапы работы и соблюсти сроки и бюджет.
5. Коммуникация.
Клиент переживал, удастся ли выстроить четкое взаимодействие с нашей командой. Было важно минимизировать возможные правки и избежать недопонимания на любом этапе.
Почему выбрали нас
Мы развеяли все опасения клиента благодаря следующим действиям:
1. Четкий план действий.
В коммерческом предложении мы подробно расписали:
• Механику видео. Предложили несколько вариантов подачи контента, включая нарратив от лица героя и маршрутные нарезки с графикой.
• Визуальную концепцию. Подготовили примеры и референсы, описали ключевые элементы: использование карт, титров, анимации, общий стиль съемки.
• Дорожную карту. Прописали все этапы реализации: от подготовки маршрутов до финальной передачи контента, с четким графиком выполнения каждого этапа.
1. Четкий план действий.
В коммерческом предложении мы подробно расписали:
• Механику видео. Предложили несколько вариантов подачи контента, включая нарратив от лица героя и маршрутные нарезки с графикой.
• Визуальную концепцию. Подготовили примеры и референсы, описали ключевые элементы: использование карт, титров, анимации, общий стиль съемки.
• Дорожную карту. Прописали все этапы реализации: от подготовки маршрутов до финальной передачи контента, с четким графиком выполнения каждого этапа.
2. Гибкость и готовность идти навстречу.
Мы нашли компромиссное решение по бюджету, оптимизировав расходы на некоторых этапах, при этом сохранив высокое качество.
3. Опыт работы с масштабными проектами.
Мы продемонстрировали примеры аналогичных задач:
• Криптопроект. Организация съемок в 30+ городах России (включая Москву, Санкт-Петербург, Казань, Екатеринбург) и за рубежом (Казахстан, ОАЭ, Молдова).
• Kuppersberg. Создание 200 видеороликов с адаптациями для разных форматов.
Мы нашли компромиссное решение по бюджету, оптимизировав расходы на некоторых этапах, при этом сохранив высокое качество.
3. Опыт работы с масштабными проектами.
Мы продемонстрировали примеры аналогичных задач:
• Криптопроект. Организация съемок в 30+ городах России (включая Москву, Санкт-Петербург, Казань, Екатеринбург) и за рубежом (Казахстан, ОАЭ, Молдова).
• Kuppersberg. Создание 200 видеороликов с адаптациями для разных форматов.
4. Эффективная коммуникация.
Мы наладили удобное взаимодействие:
• Регулярные созвоны для согласования этапов и обсуждения деталей.
• Использование общей Google-таблицы для контроля статусов и прозрачности процесса.
• Оперативная связь через мессенджеры, чтобы быстро реагировать на запросы и комментарии.
Мы наладили удобное взаимодействие:
• Регулярные созвоны для согласования этапов и обсуждения деталей.
• Использование общей Google-таблицы для контроля статусов и прозрачности процесса.
• Оперативная связь через мессенджеры, чтобы быстро реагировать на запросы и комментарии.
5. Открытость и внимание к деталям.
Мы честно рассказывали обо всех аспектах работы, учитывали запросы клиента и предлагали точечные решения под их задачи.
Цитата клиента:
“Мы выбрали вас за открытость, внимание к деталям и наличие схожих кейсов. Способность предложить конкретные решения, попасть в ожидания по бюджету и наладить комфортную коммуникацию стала решающим фактором.”
Мы честно рассказывали обо всех аспектах работы, учитывали запросы клиента и предлагали точечные решения под их задачи.
Цитата клиента:
“Мы выбрали вас за открытость, внимание к деталям и наличие схожих кейсов. Способность предложить конкретные решения, попасть в ожидания по бюджету и наладить комфортную коммуникацию стала решающим фактором.”
Этапы работы
Формирование эталонного контента
Этот этап был ключевым для создания качественного продукта и минимизации правок на последующих стадиях.
• Разработка маршрутов.
Специалисты собрали данные для маршрутов, учитывая: сложность трассы, перепады высот, наличие обочины, тип покрытия, количество зон отдыха и загруженность трассы.
Этот этап был ключевым для создания качественного продукта и минимизации правок на последующих стадиях.
• Разработка маршрутов.
Специалисты собрали данные для маршрутов, учитывая: сложность трассы, перепады высот, наличие обочины, тип покрытия, количество зон отдыха и загруженность трассы.
• Подготовка технических заданий для операторов.
Для упрощения работы операторы получали: подробные инструкции с описанием маршрутов, сопроводительные файлы с фото объектов и маршрутов, планы съемки и референсы по кадрам.
Проверка тестового контента.
Мы создали пробные ролики для каждого типа маршрутов. Клиент оценил контент, и после внесения необходимых правок формат был утвержден.
• Исследование
Перед утверждением эталонного формата мы провели тестирование с фокус-группой, состоящей из представителей целевой аудитории:
• Участники: бегуны, велосипедисты, молодые родители, а также представители старшего поколения.
• Результаты: мы получили обратную связь по удобству маршрутов и визуальному стилю. На основе этих данных была доработана структура контента.
Для упрощения работы операторы получали: подробные инструкции с описанием маршрутов, сопроводительные файлы с фото объектов и маршрутов, планы съемки и референсы по кадрам.
Проверка тестового контента.
Мы создали пробные ролики для каждого типа маршрутов. Клиент оценил контент, и после внесения необходимых правок формат был утвержден.
• Исследование
Перед утверждением эталонного формата мы провели тестирование с фокус-группой, состоящей из представителей целевой аудитории:
• Участники: бегуны, велосипедисты, молодые родители, а также представители старшего поколения.
• Результаты: мы получили обратную связь по удобству маршрутов и визуальному стилю. На основе этих данных была доработана структура контента.
Подготовка и съемка
Мы привлекали проверенных операторов из собственной базы специалистов, что позволило клиенту сэкономить 5–10% бюджета на логистике. Перед началом съемок:
• Связывались с местными специалистами и участниками.
• Проверяли доступность маршрутов и условия для съемки.
Съемки были разделены на 4 этапа, а ежедневный мониторинг погоды позволял перераспределять усилия.
• Связывались с местными специалистами и участниками.
• Проверяли доступность маршрутов и условия для съемки.
Съемки были разделены на 4 этапа, а ежедневный мониторинг погоды позволял перераспределять усилия.
Автоматизация графики
Мы внедрили скрипт, который автоматизировал создание графики для 280 видеороликов, сократив время работы более чем на 30%.
Сложности и вызовы
Проект охватывал 14 городов, поэтому сложности возникали на каждом этапе работы. Вот как мы справлялись с основными вызовами:
1. Погодные условия.
Весной и осенью маршруты в некоторых городах выглядели недостаточно живописно из-за серого неба, опавших листьев и грязи. Мы решили:
• Фокусироваться на съемке ключевых точек маршрутов, минимизируя фон.
• Основную часть съемок перенесли с весны на лето, оставив монтаж и графику на осень.
• Ассистенты исполнительного продюсера ежедневно мониторили погодные условия, чтобы перераспределить съемки в города с более благоприятной погодой.
• Для операторов подготовили референсы с примерами выгодных ракурсов и планов.
2. Реконструкция объектов.
Некоторые ключевые точки маршрутов оказались закрытыми на ремонт. Мы оперативно вносили изменения в маршруты, заменяя точки на аналогичные или полностью переделывая трассы.
1. Погодные условия.
Весной и осенью маршруты в некоторых городах выглядели недостаточно живописно из-за серого неба, опавших листьев и грязи. Мы решили:
• Фокусироваться на съемке ключевых точек маршрутов, минимизируя фон.
• Основную часть съемок перенесли с весны на лето, оставив монтаж и графику на осень.
• Ассистенты исполнительного продюсера ежедневно мониторили погодные условия, чтобы перераспределить съемки в города с более благоприятной погодой.
• Для операторов подготовили референсы с примерами выгодных ракурсов и планов.
2. Реконструкция объектов.
Некоторые ключевые точки маршрутов оказались закрытыми на ремонт. Мы оперативно вносили изменения в маршруты, заменяя точки на аналогичные или полностью переделывая трассы.
3. Чрезвычайные ситуации.
Весенний паводок в Оренбурге сделал один из маршрутов недоступным: набережную города буквально смыло. Мы переработали маршрут, заменив проблемные участки на уже отснятые точки, чтобы сохранить целостность материала.
4. Замена города.
В ходе работы один из городов был исключен из проекта по инициативе клиента. Мы оперативно нашли альтернативу, скорректировали график и перераспределили ресурсы, чтобы не выйти за рамки сроков.
5. Сжатые сроки.
Съемки, монтаж и передача контента проходили практически одновременно. Мы выстроили процесс таким образом, чтобы одна команда начинала съемки в следующем регионе, пока другая занималась монтажом уже отснятого материала.
Весенний паводок в Оренбурге сделал один из маршрутов недоступным: набережную города буквально смыло. Мы переработали маршрут, заменив проблемные участки на уже отснятые точки, чтобы сохранить целостность материала.
4. Замена города.
В ходе работы один из городов был исключен из проекта по инициативе клиента. Мы оперативно нашли альтернативу, скорректировали график и перераспределили ресурсы, чтобы не выйти за рамки сроков.
5. Сжатые сроки.
Съемки, монтаж и передача контента проходили практически одновременно. Мы выстроили процесс таким образом, чтобы одна команда начинала съемки в следующем регионе, пока другая занималась монтажом уже отснятого материала.
Результаты
Продукт:
• 280 видеороликов и 1400+ фотографий для 14 городов, охватывающих 280 маршрутов (140 велосипедных и 140 пешеходных).
Ссылки на видео:
https://vk.cc/cHlO6J
https://vk.cc/cHlOeI
https://vk.cc/cHlOgR
• Все материалы были аккуратно структурированы и переданы клиенту через облачное хранилище:
• Каждый город имел свою папку, где маршруты были разделены по категориям.
• Для удобства в каждой папке содержались сопроводительные комментарии и примечания.
• 280 видеороликов и 1400+ фотографий для 14 городов, охватывающих 280 маршрутов (140 велосипедных и 140 пешеходных).
Ссылки на видео:
https://vk.cc/cHlO6J
https://vk.cc/cHlOeI
https://vk.cc/cHlOgR
• Все материалы были аккуратно структурированы и переданы клиенту через облачное хранилище:
• Каждый город имел свою папку, где маршруты были разделены по категориям.
• Для удобства в каждой папке содержались сопроводительные комментарии и примечания.
Сроки:
• Проект был завершен в ноябре 2023 года — на 4 месяца раньше установленного срока (февраль 2024).
География:
• Проект охватил маршруты от Волгограда до Владивостока, подчеркивая масштаб и разнообразие контента.
Преимущества для клиента:
• Содержание и структура контента позволили легко интегрировать его в приложение и соцсети.
• Четкая привязка маршрутов к визуальному ряду повысила информативность и удобство для пользователей.
• Проект был завершен в ноябре 2023 года — на 4 месяца раньше установленного срока (февраль 2024).
География:
• Проект охватил маршруты от Волгограда до Владивостока, подчеркивая масштаб и разнообразие контента.
Преимущества для клиента:
• Содержание и структура контента позволили легко интегрировать его в приложение и соцсети.
• Четкая привязка маршрутов к визуальному ряду повысила информативность и удобство для пользователей.
Почему стоит выбрать нас?
• Полный цикл услуг. Мы берем на себя всё — от идеи до постпродакшна.
• Надежность. Мы готовы к форс-мажорам и всегда имеем план “Б”.
• Эффективная коммуникация. Прозрачное взаимодействие, регулярные отчеты и гибкость.
• Опыт работы в разных форматах. Мы успешно реализуем проекты для различных отраслей и масштабов.
• Технологичность. Использование современных решений и автоматизации для оптимизации процессов.
• Надежность. Мы готовы к форс-мажорам и всегда имеем план “Б”.
• Эффективная коммуникация. Прозрачное взаимодействие, регулярные отчеты и гибкость.
• Опыт работы в разных форматах. Мы успешно реализуем проекты для различных отраслей и масштабов.
• Технологичность. Использование современных решений и автоматизации для оптимизации процессов.
FAQ
1. Сколько стоит аналогичный проект?
Каждый такой проект рассчитывается индивидуально на основе потребностей и пожеланий клиента. Мы собираем всю информацию, включая видение заказчика, специфику задачи и масштаб работы, чтобы предложить оптимальную смету.
2. Как решаются форс-мажоры?
У нас предусмотрены резервные специалисты, а также гибкий план работы, что минимизирует риски.
3. Какие технологии вы используете?
Мы активно внедряем современные решения:
• Автоматизация процессов.
• Скрипты, ускоряющие создание графики.
• Нейросети, которые помогают улучшить качество работы и сократить сроки.
• Автоматизация процессов.
• Скрипты, ускоряющие создание графики.
• Нейросети, которые помогают улучшить качество работы и сократить сроки.
4. Сможете ли вы работать с другими регионами или форматами?
Да, мы можем охватывать как регионы России, так и зарубежные локации.
